新疆自考2023年下半年《EDI与电子商务》笔记

【导读】今天新疆自考网小编整理了2023年下半年《EDI与电子商务》笔记，一起往下来看看吧~

第一节  EDI概述

一、EDI的定义

EDI是电子商务的初级形式，它是指企业与企业之间、企业与政府之间通过一个内部网进行的数据传递和数据交换。通俗的讲EDI就是标准化的商业文件在计算机之间从应用到应用的传送。

电子数据交换（ISO）：使用一种商定的标准来处理所涉及的交易或信息数据的结构，商业或行政交易事项，从计算机到计算机的电子传递。

（国际贸易法委员会定义：EDI是计算机之间信息的电子传递，而且使用某种商定的标准来处理信息结构。就是将数据和信息规范化和格式化，并通过计算机网络进行交换和处理。

我们可以从五个方面理解以上关于EDI的定义：

（1）用统一的标准来编制资料；

（2）利用电子方式传输信息；

（3）计算机应用程序之间的联结；

（4）它的应用主体是企业之间，企业与政府之间；

（5）主体间传递的内容是有关商务活动的订购单、发票、运货通知等商业文件。

二、EDI的组成

EDI工作系统是由数据标准化、EDI软件及硬件和通信网络三要素构成的。

（1）数据标准化。由主体之间制定的共同标准。

（2）EDI软件及硬件。软件主要有转换软件、翻译软件和通信软件构成。EDI文件的相关操作需要软件及硬件的支持。

（3）通信网络。采取增值网络（VAN）

三、EDI的特点和优势

1、EDI的特点

（1）使用对象是不同组织。

（2）传送的资料是一般业务资料。

（3）传输的报文时格式化的。

（4）使用的数据通信网络一般是增值网、专用网。

（5）数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料，不需要人工介入操作。

（6）EDI与传真、电子邮件的区别是：传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。

2、EDI 的优势

（1）降低成本。使用EDI可以改善企业通讯，更快地处理文件，减少纸面单证，降低成本。

（2）减少错误。通过对数据进行电子式的记录可以减少错误，提高总体质量，降低数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间。

（3）减少库存。EDI能更快、更准确地填写订单，达到库存管理的优化，使整个生产过程顺利进行。

（4）改善客户服务。企业能为客户提供优质服务。

四、传统EDI 的局限

1、环境问题

EDI的应用是基于贸易伙伴关系

2、费用问题

EDI传统运行方式费用是相当高的。

3、安全问题

VAN不但要提供网络服务项目，而且要对安全性负责。安全性在EDI中尤其重要，包括保密性、完整性和可用性。完整性是指将信息或数据加上特定的信息快，系统可以用这个信息块保证数据信息的完整性，只有那些经授权的用户才能对其改动。可用性是指安全系统能够对用户授权以提供某些服务，即经授权的用户能够得到系统资源和享受系统提供的服务，防止对系统资源或系统服务的非法访问和利用。

第二节  EDI 标准

一、 EDI 标准的含义

EDI标准是国际社会共同制定的一种用于在电子函件中书写商务报文的规范和国际标准。

我们通常指的EDI标准就是UN/EDIFACT。联合国1990年对UN/EDIFACT的定义是：“适用于行政、商业、运输等部门的电子数据交换的联合国规则。它包括一套国际协定标准、手册和结构化数据的电子交换指南，特别是那些在独立的、计算机化的信息系统之间所进行的交易和服务有关的其他规定。”

二、UN/EDIFACT

UN/EDIFACT，它的主要使命是简化和协调世界各国行政、商业、运输等方面的程序和惯例。

UN/EDIFACT的数据格式的三个要素。

1、数据元

数据元是电子单证的基本单位。数据元一般是一个字母数字串。长度是字符长度。

2、数据段

数据段是由一组数据元组成的。分为用户数据段和服务数据段（控制数据段）。

数据段是为电子传送提供信息服务的。

3、标准报文格式

标准报文格式指出了要传递的标准单证的格式。INVOICE是标准报文格式中的一种。是由顺序及嵌套着的数据段组成的，进而它是由数据源组成的。作为标准，它包括了国际上各种类型的企业的典型的发票单据所需传递信息单元。

三、ISO/IEC和ANSIX.12

ISO/IEC国际标准化组织研究的

ANSIX.12由美国国家标准化委员会制定

四、EDI编码原则

信息分类编码就是对大量的信息进行合理分类，然后用代码加以表示。

将信息分类编码以标准的形式发布，就构成了标准信息分类编码

EDI信息编码原则包括：1唯一性。一个代码只能反映一个编码对象。2可扩充性。要留有足够的空位，便于增加新的对象。3简明性。代码数要尽量少，同时减少计算机的处理时间和存储时间。4稳定性。5易识别性。代码应尽量反映出编码对象的特点，以助记忆，便于人们了解和使用。6自检能力。具有检测差错的自身核对能力，以适用机器的处理。

第三节  EDI 的工作方式

一、由工作流程形成的EDI工作方式

以EDI的运行过程来分析EDI的工作方式，主要步骤有：

（1）生产EDI平面文件。平面文件是一种普遍的文本文件，其作用在于生成EDI电子单证，以及用于内部计算机系统的交换和处理等。应用文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和操作的单据和票据文件，可直接阅读、显示和打印。

（2）翻译生产EDI标准格式文件。将平面文件通过翻译软件生成EDI标准格式文件。EDI标准格式文件就是所谓的EDI电子单证或者称电子票据，它是EDI用户之间进行贸易和业务来往的依据，具有法律效力。它是按照EDI数据交换标准的要求，将单证文件（平面文件）中的目录项、加上特定的分割符号、控制符和其他信息，生成一种包括控制符、代码和单证信息在内的只有计算机才能阅读的ASCII码文件。

（3）通讯

（4）EDI文件的接受和处理：接受和处理过程是发送过程的逆向过程。

二、由功能模型形成的EDI工作方式

EDI的通信环境由一个EDI通信系统和多个EDI用户组成。

EDI的开发、应用就是通过计算机通信网络实现的，它主要有以下三种方式：

1、点对点（PTP）方式

点对点方式即EDI按照约定的格式，通过通信网络进行信息的传递和终端处理，完成相互的业务交往。

早期EDI通信采用这种方式，但它有很多缺点，如需要同步传输。

2、增值网（VAN）方式

它是指增值数据业务（VADS）公司，利用自身的设备和网络，增设EDI 的服务功能。

VADS公司提供给EDI用户的服务主要是租用信箱及协议转换。

信箱的引入，实现了EDI通信的异步性。

VAN系统不能互通，限制了它的应用。同时它还有一个缺点就是VAN只实现了计算机网络的下层，只是传送文件。

3、MHS方式

信息处理系统MHS是ISO和ITU-T联合提出的有关国际间电子邮件服务系统的功能模型。它是建立在OSI开放系统的网络平台上，适应多样化的信息类型，并通过网络连接，具有快速、准确、安全、可靠等特点。它是以存储转发为基础的、非实时的电子通信系统，非常适合作为EDI 的传输系统。

三、企业间EDI的工作方式

EDI的应用领域很广发，涵盖工业、商业、外贸、金融、运输、政府等，这些领域的应用一般是互为联系的、交叉的，理想的状态是各行各业均通过EDI网络联系在一起。

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